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La plupart des gens utilisent le blanc. Ils voient que cette couleur correspond à toutes les autres couleurs possibles et correspond à toutes sortes de meubles et de support. Toutefois, cela ne vous empêche pas de choisir d’autres couleurs. Tout est une question de choix. Vous devez également vous armer des matériaux que vous utilisez.
Il suffit d'attribuer un numéro à chaque document dans l'ordre où il est reçu. Ensuite, procédez par ordre de classement croissant. Cependant, il est bon d'ajouter une étiquette pour classer chaque élément du dossier afin de vous faciliter la vie et ne pas perdre de temps à effectuer des recherches urgentes dans de nombreux classeurs.